Umzug von Post Affiliate Pro

Diese Anleitung ist für Marken, die von Post Affiliate Pro zu Rekomi wechseln. Die Merchant-API von Post Affiliate Pro meldet sich mit deinem Panel-Passwort an, nach dem Rekomi nie fragt. Der Import läuft deshalb nur per CSV, und beide Exportformate von Post Affiliate Pro funktionieren so, wie sie sind.

Die meisten Teams schaffen die Umstellung an einem einzigen Nachmittag. Der Umzug ist ab Starter verfügbar, die automatische Benachrichtigung ab Growth.

Export aus Post Affiliate Pro

Zwei Exportwege funktionieren, und du musst keinen davon umformatieren:

1. Tools, Import/Export (der Standardweg): Exportiere Affiliates. Das erzeugt die semikolongetrennte Datei mit Überschriften der Form !FIELDNAME (!USERID;!REFID;!RSTATUS;!USERNAME;!FIRSTNAME;!LASTNAME;...). Rekomi liest sie direkt, samt Semikolons, !-Überschriften und Status in Buchstabenform.
2. Affiliates, Affiliates manager: Der Button Export to CSV der Tabelle exportiert die Spalten, die du gerade eingeblendet hast. Rekomi ordnet diese Spaltentitel tolerant zu.

Öffne dann /dashboard/settings/migrate, wähle Post Affiliate Pro, wähle deine Zielkampagne in Rekomi und lade die Datei hoch.

Was der CSV-Importer übernimmt

Status-Zuordnung

So bleiben Slugs erhalten

Links von Post Affiliate Pro tragen die Referral ID des Affiliates als a_aid, und zwar in beiden Formaten, die die Plattform erzeugt: als Query ?a_aid=jane und in der klassischen Fragment-Form #a_aid=jane. Der Importer übernimmt die Referral ID jedes Affiliates als seinen Rekomi-Slug (aus der Spalte !REFID oder aus einer Link-Spalte gelesen, Fragment eingeschlossen), und a_aid ist ein eingebauter Attributionsparameter von Rekomi. Deshalb werden bestehende Links von Post Affiliate Pro in Rekomi weiter richtig zugeordnet, sobald du das Tracking-Snippet austauschst.

Eine Feinheit: Post Affiliate Pro setzt die Referral ID standardmäßig auf die numerische Benutzer-ID, außer der Affiliate hat sie angepasst. Numerische IDs mit 3 oder mehr Ziffern bleiben unverändert erhalten; kürzere bekommen einen neuen Slug.

Umstellung Schritt für Schritt

1. Exportieren und hochladen

Exportiere die Affiliates unter Tools, Import/Export (oder aus der Tabelle im Affiliates manager) und lade die Datei unter /dashboard/settings/migrate hoch.

2. Attributionsparameter: nichts zu konfigurieren

a_aid ist ein eingebauter Attributionsparameter von Rekomi, deshalb führen bestehende ?a_aid=- und #a_aid=-Links ohne jede Konfiguration zum richtigen Affiliate.

3. Importergebnis prüfen

Der Import läuft synchron und zeigt das Ergebnis Zeile für Zeile. Jeder Job steht in der Importhistorie und lässt sich dort mit Rückgängig zurücknehmen.

4. Transaktionshistorie importieren (Schritt 2)

Exportiere die Transaktionen auf dieselbe Weise (Tools, Import/Export oder der Export aus der Tabelle Transactions) und lade die Datei unter Einstellungen > Umzug > Schritt 2 hoch. Für Post Affiliate Pro gibt es einen eigenen Parser für Transaktionen; siehe Historie und Einnahmen importieren unten.

5. Automatische Benachrichtigung aktivieren (nur Growth+)

Schick den importierten Affiliates einen Link, über den sie ihr Konto beanspruchen und ihre Auszahlungen in Rekomi einrichten. Schick dir vorher selbst ein Beispiel.

6. Tracking-Snippet austauschen

Installiere das Tracking-Snippet von Rekomi und entferne dann den Integrationscode von Post Affiliate Pro. Bestehende a_aid-Links werden ab sofort über Rekomi zugeordnet. Lass Post Affiliate Pro noch 24 bis 48 Stunden parallel laufen und kündige es dann.

Historie und Einnahmen importieren

Für den Transaktionsexport von Post Affiliate Pro gibt es einen eigenen Parser (nicht den Weg über die allgemeinen Spalten), deshalb funktionieren beide Formate der Transaktionsdatei direkt:

• Freigegebene, unbezahlte Provisionen (Auszahlungsstatus U mit Freigabedatum) werden als offen importiert und erst auszahlbar, nachdem du das beim Import ausdrücklich bestätigt hast.
• Bezahlte Provisionen (Auszahlungsstatus P) werden als abgerechnete Historie importiert und nie erneut ausgezahlt.
• Abgelehnte Transaktionen und Zeilen zu Erstattungen oder Rückbuchungen (Status D, Typen R/H) werden nie importiert.
• Wiederkehrende Provisionen (Typ U) werden als wiederkehrend importiert; Verkäufe, Actions und Boni als einmalig.
• Beträge werden in der Kontowährung deines Post-Affiliate-Pro-Kontos gelesen. Der Standardexport hat keine Währungsspalte, deshalb gilt für die Zeilen deine Heimatwährung in Rekomi. Achte darauf, dass beide übereinstimmen, oder füge eine Spalte currency hinzu. Die Beträge werden auch mit den Nachkommastellen dieser Währung umgerechnet (bei JPY als Heimatwährung wird 12500 als 12,500 Yen gelesen; bei KWD bleiben drei Nachkommastellen erhalten).

Ein Vorbehalt bei der Zuordnung: Die Standard-Transaktionsdatei aus Tools, Import/Export erkennt Affiliates nur an der Benutzer-ID. Weil Post Affiliate Pro die Referral ID jedes Affiliates standardmäßig auf seine Benutzer-ID setzt, lassen sich die meisten Zeilen automatisch der importierten Liste zuordnen. Für Affiliates, die ihre Referral ID angepasst haben, braucht die Datei eine Spalte mit E-Mail oder Affiliate-Namen (der Export aus der Tabelle Transactions kann eine enthalten); Zeilen, die sich nicht zuordnen lassen, werden in der Vorschau aufgelistet und nie geraten.

Was NICHT importiert wird

Typische Stolperfallen

Semikolons und !-Überschriften sind kein Problem. Die Standarddatei aus Tools, Import/Export ist semikolongetrennt und hat Überschriften der Form !FIELDNAME. Lade sie genau so hoch, wie sie exportiert wurde; Rekomi erkennt beides.

Benutzernamen ohne E-Mail. Installationen, in denen sich Affiliates mit einfachen Benutzernamen anmelden, brauchen im Export eine E-Mail-Spalte; Zeilen ganz ohne E-Mail werden übersprungen und gemeldet.

Buchstabencodes. Die Status A/P/D, die Transaktionstypen S/A/U/R/H und die Auszahlungsstatus P/U werden alle verstanden; du musst sie nie in Wörter übersetzen.

Prüfen, ob der Import sauber durchgelaufen ist

1. Öffne /dashboard/affiliates und vergleiche stichprobenartig 3 bis 5 Zeilen mit den Daten in Post Affiliate Pro.
2. Öffne die Detailseite eines Affiliates und prüfe, ob der Slug aus der Referral ID erhalten geblieben ist.
3. Klicke bei installiertem neuem Snippet auf einen bestehenden ?a_aid=-Link eines Affiliates und prüfe, ob innerhalb weniger Sekunden eine Klickzeile erscheint.
4. Starte die Vorschau aus Schritt 2 und vergleiche ihre Summen mit deiner Transaktionstabelle in Post Affiliate Pro, bevor du bestätigst.
5. Schick dir eine Beispielbenachrichtigung, bevor du den Massenversand startest.

Wie es weitergeht

• Tracking und Attribution: der Parameter a_aid, die Cookie-Laufzeit und die Stickiness (Bindung eines Kunden an einen Affiliate).
• Sub-Affiliate-Recruiting: die Antwort von Rekomi auf mehrstufige Programme.
• Pläne und Testphasen: was jede Stufe enthält und wie die 14-tägige kostenlose Testphase funktioniert.