Mehrere Währungen

Wenn deine Affiliates in mehr als einer Währung verkaufen (oder du in EUR verkaufst, aber in USD berichtest), übernimmt Rekomi die Umrechnung für dich. Conversions werden immer in der Währung gespeichert, in der sie eingegangen sind. Deine Dashboards rechnen alles in eine einzige Heimatwährung um, damit eine Kachel wie „$120,400 in diesem Quartal“ dasselbe bedeutet, egal ob deine Verkäufe in USD, EUR oder JPY eingegangen sind.

Was ist HomeCurrency?

HomeCurrency ist die Berichtswährung deiner Organisation. Sie steht bei jedem neuen Konto standardmäßig auf USD. Sie wirkt sich aus auf:

• Die Summe auf den KPI-Kacheln im Dashboard (Übersichtskarten, Ranglisten, Zeitreihendiagramme).
• Die Spalte für die Heimatwährung in Tabellen, die auch den Originalbetrag zeigen (z. B. erscheinen eine Zeile mit $99 USD und eine mit 89 EUR beide mit einem umgerechneten Wert in der Heimatwährung daneben).
• Berichte und CSV-Exporte: eine Summenzeile in deiner Heimatwährung plus die Originalbeträge pro Zeile, damit bei der Umrechnung nichts verloren geht.

Worauf sie sich nicht auswirkt:

• Die Währung bestehender Conversions. Ein Verkauf über 89 EUR bleibt in der Datenbank ein Verkauf über 89 EUR.
• Die Währung bestehender Auszahlungen. Auszahlungen werden in USD abgewickelt (siehe unten); bereits erstellte Auszahlungen behalten die Währung, in der sie erstellt wurden.

Die Heimatwährung zu ändern berechnet nur die Anzeige neu und verschiebt keine Daten, mit einer Schutzregel: Vergütungen pro Klick, Prämien pro Lead und Kampagnenbudgets werden in deiner Heimatwährung gespeichert, deshalb wird die Änderung abgelehnt, solange eine aktive Kampagne einen dieser Beträge hat. Leere diese Beträge (oder archiviere die Kampagne), ändere die Währung und setze die Beträge dann in der neuen Währung wieder.

So änderst du sie

Unter /dashboard/settings/billing findest du im Tab Währung die Karte Heimatwährung.

• Zum Ändern brauchst du den Pro- oder Enterprise-Plan. Neue Workspaces starten mit USD. Workspaces mit Starter oder Growth können keine andere Heimatwährung als USD wählen; ein Workspace, der im Pro-Plan eine gewählt hat, behält sie nach einem Downgrade, braucht zum Ändern aber wieder Pro. Workspaces, die den Pro-Plan testen, können die Währung während der Testphase ändern; Testphasen von Starter und Growth können das nicht.
• Nur Owner und Admins des Workspaces können die Heimatwährung ändern.
• Wähle eine Währung aus der Liste der unterstützten Währungen. Speichere. Beim nächsten Laden der Seite zeigt das Dashboard alles in der neuen Heimatwährung.
• Änderungen werden im Audit-Log festgehalten (wer, wann, alt → neu), unter Einstellungen > Audit-Log.
• Die Änderung stellt alle Summen im Dashboard, vergangene und künftige, in der neuen Heimatwährung dar; jede Conversion wird dabei weiter zum Referenzkurs ihres eigenen Datums bewertet, nie zum heutigen Kurs. Historische Conversions behalten ihre ursprüngliche Originalwährung.

Wechselkurse und Aktualisierung

• Quellen: die Europäische Zentralbank und Xe. Für die wichtigsten Währungen gelten die täglich veröffentlichten Referenzkurse der EZB (über die API von Frankfurter); für jede andere unterstützte Währung gelten Mittelkurse von Xe, dieselbe Art von Referenzkurs ohne Spread.
• Aktualisierung: täglich um 06:00 UTC über einen Hintergrundjob. Die vollständige Matrix der unterstützten Währungen wird lokal gespeichert, damit das Dashboard beim Laden einer Seite nie einen Wechselkursdienst abfragen muss.
• Kursdatum: Jeder gespeicherte Kurs trägt das Datum, an dem seine Quelle ihn veröffentlicht hat. Die EZB legt ihre Kurse am Nachmittag (MEZ) fest, und die nächste Aktualisierung um 06:00 UTC übernimmt sie. Der neueste EZB-Kurs, der an einem Tag verfügbar ist, trägt also das Datum des vorigen Geschäftstags (am Wochenende das des Freitags davor); Xe-Kurse tragen den Tag, an dem sie festgeschrieben wurden. Überall, wo Rekomi ein Kursdatum festhält, ist dieses festgehaltene Datum maßgeblich.
• Kurs für eine Conversion: der Referenzkurs am Datum CreatedAt der Conversion. Das ist stabil: Lädst du eine sechs Monate alte Dashboard-Ansicht neu, zeigt sie dieselbe umgerechnete Summe wie vor sechs Monaten.
• Rückfall auf ältere Kurse: Wenn die tägliche Aktualisierung fehlschlägt (Ausfall eines Kursanbieters, Fehler in unserem Job), werden die Kurse vom Vortag verwendet, und Rekomis Bereitschaftsdienst bekommt eine Warnung. Dein Dashboard funktioniert weiter. Ein Kurs wird höchstens 7 Tage nach seinem Veröffentlichungsdatum verwendet. Danach werden die betroffenen Beträge aus den Summen in der Heimatwährung herausgehalten, statt mit veralteten Kursen bewertet zu werden, und pro Währung in ihren Originalbeträgen aufgelistet: unter den KPI-Kacheln in Berichte, in den Auswertungen (Insights; Umsatz und Provision getrennt), in der Budgetkarte der Kampagne und im Dialog zum Ausführen einer Auszahlung. Sobald wieder Kurse kommen, fließen sie automatisch in die Summen zurück.
• Kein Spread, keine Gebühr. Das sind veröffentlichte Referenz-Mittelkurse, genau so verwendet, wie sie veröffentlicht werden: Rekomi schlägt nichts auf den Kurs auf und berechnet nichts für die Umrechnung. Diese Umrechnung dient nur den Berichten und bewegt nie echtes Geld. Wo im Geldfluss tatsächlich Währung umgetauscht wird, sind das die eigenen Kosten des Zahlungsdienstleisters, nie die von Rekomi: Eine internationale Belastung für die Finanzierung und eine Auszahlung per Banküberweisung, die in der Landeswährung des Affiliates ankommt, werden ohne Aufschlag weitergegeben und einzeln ausgewiesen, und wer per Stripe Express oder PayPal empfängt und die erhaltenen USD umrechnet, zahlt auf seiner Seite den Kurs und die Umrechnungsgebühr dieses Anbieters; siehe Auszahlungen finanzieren und die Auszahlungsgebühr für Affiliates.

Unterstützte Währungen

Unterstützt werden 135+ Währungen: jede Währung, in der Stripe einen Preis anzeigen kann, plus die Golfwährungen mit drei Nachkommastellen (BHD, JOD, KWD, OMR, TND), die bei anderen Zahlungsanbietern üblich sind. Die vollständige Liste mit Flagge, Code, Name, Symbol und Nachkommastellen jeder Währung:

Die CFA-Franc-Zonen (XAF, XOF), der Ostkaribische Dollar (XCD) und der CFP-Franc (XPF) gelten jeweils in mehreren Ländern; die Flagge zeigt den Sitz der ausgebenden Zentralbank.

Conversions, die über die API in einer anderen Währung gesendet werden, werden beim Eingang abgelehnt (siehe die Entwickler-Dokumentation). Conversions über Stripe kommen in der Währung an, die Stripe berechnet hat, und werden unverändert in dieser Währung gespeichert. Ein Alias für den Übergang: Beträge in ANG (der auslaufende Antillen-Gulden) werden als XCG erfasst, seinem Nachfolger im Verhältnis eins zu eins.

So funktionieren Auszahlungen bei mehreren Währungen

Einnahmen laufen pro (Affiliate, Währung) auf, in der Währung, in der der jeweilige Verkauf eingegangen ist, und der Dialog für den Lauf zeigt dir diese Originalguthaben pro Währung. Die Auszahlungen selbst werden in USD abgewickelt: Wenn ein Lauf startet, wird jede Provision in einer anderen Währung als USD zum jüngsten veröffentlichten Referenz-Mittelkurs umgerechnet, der beim Auszahlungslauf verfügbar ist (nie älter als sieben Tage), ohne Aufschlag durch Rekomi. Die Auszahlung hält auf jeder Zeile den Originalbetrag, den angewandten Kurs und das Veröffentlichungsdatum des Kurses fest, sodass die Umrechnung vollständig nachprüfbar ist. So wurden Creator-Deals schon immer abgerechnet (Angebot in jeder Währung, Abrechnung in USD zu einem offengelegten Kurs), und so wird jedes Guthaben über einen einzigen finanzierten Lauf auszahlbar:

1. Der Affiliate sieht genau, was er verdient hat (die Originalbeträge stehen auf jeder Provision und jeder Auszahlungszeile), und genau, welcher Kurs galt.
2. Ein einziger Lauf in USD finanziert alles. Es gibt keine Finanzierung pro Währung, ein Guthaben in EUR oder JPY wartet also nie auf einen eigenen Lauf.
3. Der Kurs ist derselbe Referenz-Mittelkurs wie in den Berichten: der jüngste veröffentlichte Kurs, der beim Lauf verfügbar ist, mit seinem Datum auf jeder Zeile offengelegt, nie mit Spread.

Eine Währung ohne aktuellen Wechselkurs wird automatisch aus dem Lauf herausgehalten (der Dialog sagt es dir) und wird wieder auszahlbar, sobald wieder Kurse kommen. Was beim Affiliate ankommt, richtet sich dann wie gewohnt nach seiner Auszahlungsmethode: Stripe Express erhält USD (führt sein Bankkonto eine andere Währung, rechnet Stripe beim Eingang zum eigenen Kurs und mit der eigenen Umrechnungsgebühr um), Banküberweisungen werden beim Versand in seine Landeswährung umgerechnet, als Teil der offengelegten Auszahlungsgebühr zum Selbstkostenpreis, und PayPal erhält USD auf sein Guthaben (jede weitere Umrechnung läuft zum Kurs und mit der Gebühr von PayPal).

Im Dashboard siehst du die Aufteilung pro Währung auf der Seite Auszahlungen. Die Summe in deiner Heimatwährung in der KPI-Leiste fasst die Conversions zum Referenzkurs am Datum der jeweiligen Conversion zusammen.

Creator-Deals und Angebote in mehreren Währungen

Beträge von Deals und Angeboten lassen sich in jeder unterstützten Währung angeben. Diesen Betrag sehen beide Seiten überall (auf der Angebotsseite, in den E-Mails und auf der Rechnung); abgerechnet wird immer in USD. Die Umrechnung wird in dem Moment festgeschrieben, in dem du das Treuhandkonto finanzierst, zum Kurs dieses Tages, und die Rechnung hält den angegebenen Betrag, den USD-Betrag und den festgeschriebenen Kurs fest. Die Grenzen von $50 bis $50,000 für Deals gelten für den Wert in USD.

Steuerformulare bei mehreren Währungen

Das US-Steuerrecht (IRS-Formular 1099-NEC) verlangt Angaben in USD, egal in welcher Währung eine Zahlung tatsächlich geleistet wurde. Der Export der 1099-NEC-Kandidaten in Rekomi arbeitet deshalb in USD:

• Einnahmen in anderen Währungen als USD zählen zur USD-Gesamtsumme eines Affiliates, umgerechnet zum Referenzkurs am Datum der jeweiligen Conversion (nie zum heutigen Kurs; Zahlungen werden getrennt bewertet, siehe unten).
• Der Kandidaten-Export meldet die Summen seit Jahresbeginn in USD. Zeilen ohne USD-Referenzkurs für ihr Datum werden aus diesen Summen herausgelassen, statt geschätzt zu werden; der Export zählt sie und nennt die Währungen in einer Zeile # NOTE am Ende der CSV, und dieselbe Warnung erscheint auf der Steuerseite. Die Summen können also zu niedrig ausfallen, bis wieder Wechselkurse vorliegen.
• Zahlungen im Lauf des Jahres zählen getrennt, mit dem tatsächlich gezahlten USD-Betrag. Weil Auszahlungen in USD abgewickelt werden, ist das der Kurs, der auf jeder Auszahlungszeile festgeschrieben ist (siehe oben, So funktionieren Auszahlungen), und der kann vom Kurs am Conversion-Datum abweichen, mit dem die Einnahmen bewertet werden.
• Ein Affiliate erscheint auf der Übersicht, sobald eine der beiden Summen die Kandidatenschwelle von $600 überschreitet, egal in welcher Währung seine Conversions eingegangen sind. Die CSV enthält beide Werte, year_to_date_cents (verdient, Kurs am Conversion-Datum) und paid_ytd_cents (gezahlt, bei der Auszahlung festgeschriebener Kurs), damit sich beide abgleichen lassen.

Den vollständigen Ablauf des Exports findest du unter Steuerformulare.

Wann du HomeCurrency ändern solltest

Die ehrliche Antwort: Die meisten Marken müssen das nie. USD ist auch für Unternehmen außerhalb der USA eine gute Berichtswährung, weil jeder vergleichbare Maßstab (PartnerStack, Rewardful, deine eigenen SaaS-Kennzahlen) ebenfalls in USD berichtet wird.

Ändere sie, wenn:

• Du deinen Investoren Finanzzahlen in einer anderen Währung als USD berichtest.
• Deine Kosten hauptsächlich in einer anderen Währung als USD anfallen und die Gewinn- und Verlustrechnung deines Affiliate-Programms zum Rest des Unternehmens passen soll.
• Du eine Marke übernommen hast, deren Buchhaltung in einer anderen Währung geführt wird, und du die Zahlen zusammenführst.

Ansonsten wird der Originalbetrag pro Zeile überall angezeigt, wo es darauf ankommt; eine Heimatwährung in USD versteckt deinen Umsatz in anderen Währungen also nicht vor dir.

Grenzen und Sonderfälle

• Genau 3 Buchstaben, genau die oben unterstützten Codes. Keine Kryptowährungen. Keine veralteten Codes (z. B. ZWL, VEF). Keine Token als Währungsersatz.
• Kleinste Einheiten folgen dem echten Exponenten jeder Währung. JPY, KRW, VND und die anderen Währungen ohne Nachkommastellen zeigen ganze Beträge (eine Conversion über 1,000 JPY erscheint als 1,000 JPY, nicht als 10.00 JPY); die Golfwährungen mit drei Nachkommastellen (BHD, JOD, KWD, OMR, TND) behalten alle drei Nachkommastellen.
• Nicht umrechenbarer Betrag pro Währung. Wenn wir ein Guthaben in einer Währung ohne verwendbaren Kurs haben (ein Kurs, der älter als 7 Tage ist, oder selten ein Code, der gespeichert wurde, bevor er zum Zeitpunkt der Kursaktualisierung auf der Liste der erlaubten Währungen stand), siehst du im Dialog zum Ausführen einer Auszahlung eine Warnung mit der Aufschlüsselung pro Währung. Derselbe Hinweis pro Währung erscheint unter den Übersichtskacheln in Berichte, in den Auswertungen (Umsatz und Provision getrennt) und in der Budgetkarte der Kampagne, damit nichts stillschweigend unter den Teppich gekehrt wird.