Umzug von Everflow

Diese Anleitung ist für Marken, die von Everflow zu Rekomi wechseln. Everflow ist wie ein Netzwerk aufgebaut: Deine Partner sind Firmendatensätze, deren Personen (und E-Mail-Adressen) in verschachtelten Partner-Nutzern liegen, und Conversions gehören zu Offers. Der Hauptweg ist ein API-Abruf mit nur einem Schlüssel, einem Network-API-Schlüssel; Rekomi macht aus der Netzwerkstruktur für dich eine normale Affiliate-Liste.

Die meisten Teams schaffen die Umstellung an einem einzigen Nachmittag. Der Umzug ist ab Starter verfügbar, die automatische Benachrichtigung ab Growth.

Import per API (empfohlen)

1. Öffne in Everflow Control Center → Security und erzeuge einen Network API key. Der Schlüssel wird nur einmal beim Erstellen angezeigt. Es muss ein Network-Schlüssel sein: Schlüssel aus dem Affiliate-Portal, von Advertisern und vom Marketplace greifen auf andere API-Bereiche zu und werden abgelehnt.
2. Öffne /dashboard/settings/migrate, wähle Everflow, wähle deine Zielkampagne in Rekomi und füge den Schlüssel ein. Er wird einmal im Arbeitsspeicher verwendet und nie gespeichert, protokolliert oder erneut angezeigt.
3. Wähle deine Region. Die meisten Netzwerke laufen auf der US-Infrastruktur von Everflow (api.eflow.team); in der EU gehostete Konten nutzen api-eu.eflow.team. Wenn der Abruf dein Konto nicht erreicht, versuch die andere Region.
4. Lass Conversion-Historie importieren an (oder schalte es aus) und klicke auf Von Everflow abrufen.

Was der Abruf importiert:

• Partner: Partner-Datensätze in Everflow sind Firmen; die E-Mail kommt von den Nutzern jedes Partners (den Personen, die sich im Partnerportal anmelden). Partner ohne Portalnutzer haben nirgends in der Everflow-API eine E-Mail und werden übersprungen; die Importzusammenfassung nennt ihre Anzahl, damit du sie von Hand einladen kannst.
• Status, zugeordnet nach der Tabelle unten.
• PayPal-E-Mails, so weit möglich: Wo die Abrechnung eines Partners auf PayPal mit einer E-Mail als Empfangsweg eingestellt ist, übernimmt der Abruf sie, sodass die Einrichtung der Auszahlungen schon vorausgefüllt beginnt. Andere Zahlungsarten (Überweisung, Scheck, Tipalti, Krypto und so weiter) werden nicht übernommen; diese Partner richten ihre Auszahlungen in Rekomi neu ein.
• Klicksummen der letzten 12 Monate aus dem aggregierten Reporting von Everflow, so weit verfügbar (das Reporting reicht höchstens 367 Tage zurück, genau diesen Zeitraum decken die Summen ab). Ist der Reporting-Aufruf nicht verfügbar, läuft der Import ohne sie weiter und sagt dir das; neue Klicks zählen in jedem Fall ab dem ersten Tag ganz normal.
• Conversion-Historie: bis zu 365 Tage Conversions (Everflow bewahrt Conversion-Rohdaten höchstens 365 Tage rückwirkend auf, ältere Zeilen sind also über keinen Export und keine API erreichbar und können nicht importiert werden). Beträge und die Währung jeder Zeile werden unverändert importiert und über die eindeutige Conversion-ID von Everflow dedupliziert, ein erneuter Durchlauf ist also sicher, und wiederkehrende oder Upsell-Ereignisse werden nie zu einer Zeile zusammengefasst. Alles wird als abgerechnete, gesperrte Historie importiert: Aus dem API-Abruf wird nichts auszahlbar.

Keine Slug-Übernahme (und was stattdessen die Identität trägt)

Everflow-Tracking-Links sehen aus wie https://tracking-domain/9W598/2CTPL/?sub1=...: zwei maschinell erzeugte Pfad-Tokens, die Partner und Offer identifizieren, pro Partner und pro Offer auf der Tracking-Domain des Netzwerks erzeugt. Darin ist nichts selbst gewählt, deshalb gibt es keinen Slug, der erhalten bleiben könnte: Importierte Partner bekommen neue Rekomi-Links, und alte Everflow-Links werden ab der Umstellung nicht mehr zugeordnet.

Was in einem Everflow-Programm die Identität erhalten kann, sind Gutscheincodes. Everflow kann Codes pro Partner für die Attribution ohne Klick vergeben, und diese Codes gehören dir, du kannst sie also neu anlegen: Erstelle dieselben Codes als Rekomi-Kampagnengutscheine (oder als Shopify-Rabattcodes mit Gutschein-Attribution), und die gutscheinbasierte Attribution funktioniert weiter, ohne dass du Partner ansprechen musst.

Die CSV als Ausweichweg

Die Everflow-Oberfläche exportiert Partner unter Partners → Drei-Punkte-Menü → Export (CSV oder JSON). Im Exportdialog wählst du, welche Partner-, Nutzer- und Registrierungsfelder enthalten sein sollen, die Spalten sind also bei jedem Export anders; der Importer erkennt die Überschriften tolerant und ordnet Partnername, Nutzer-E-Mail und -Namen sowie Status zu. Nimm die Felder für die Nutzer-E-Mail mit auf, sonst wird jede Zeile wegen fehlender E-Mail übersprungen. Klicksummen und Conversion-Historie kommen nur aus dem API-Abruf (Exporte von Conversion-Reports laufen über die Warteschlange Requested Reports in Everflow und haben ebenfalls selbst gewählte Spalten; nutze den Ablauf mit generischen Spalten aus Schritt 2, wenn du einen solchen Export hast).

Was der CSV-Importer übernimmt

Status-Zuordnung

Everflow nutzt inactive sowohl für ausgeschiedene als auch für vorläufig archivierte Partner, deshalb werden diese Zeilen zur Prüfung als Pausiert importiert statt als Freigegeben. Nach dem Import kannst du jede Zeile in /dashboard/affiliates über die Sammelaktion für den Status neu einstufen.

Umstellung Schritt für Schritt

1. API-Abruf ausführen

Erzeuge unter Control Center → Security einen Network-Schlüssel und führe den Abruf unter /dashboard/settings/migrate mit der richtigen Region aus.

2. Gutscheincodes neu anlegen

Wenn dein Programm Everflow-Gutscheincodes für die Attribution ohne Klick genutzt hat, lege sie als Rekomi-Kampagnengutscheine neu an, bevor du den Umzug ankündigst, damit gutscheinbasierte Verkäufe ohne Lücke weiter denselben Partnern gutgeschrieben werden.

3. Importergebnis prüfen

Der Import zeigt das Ergebnis Zeile für Zeile, inklusive der Zahl der Partner ohne Nutzer, die wegen fehlender E-Mail übersprungen wurden. Jeder Job steht in der Importhistorie und lässt sich dort mit Rückgängig zurücknehmen.

4. Automatische Benachrichtigung aktivieren (nur Growth+)

Everflow-Partner bekommen neue Rekomi-Links (kein Slug wird übernommen), und die meisten richten ihre Auszahlungen neu ein, die Benachrichtigung lohnt sich also: Sie gibt jedem Partner den Link, über den er sein Konto beansprucht, wo sein neuer Link und die Einrichtung der Auszahlungen warten. Schick dir vorher selbst ein Beispiel.

5. Tracking austauschen

Installiere das Tracking-Snippet von Rekomi und gib den Partnern ihre neuen Rekomi-Links. Alte Everflow-Tracking-Links laufen über die Domain von Everflow und lassen sich nicht umleiten. Lass Everflow noch eine kurze Zeit parallel laufen, um Nachzügler zu erfassen, und kündige es dann.

Was NICHT importiert wird

Typische Stolperfallen

Die Grenze von 365 Tagen bei der Historie. Der Endpunkt für Conversion-Rohdaten von Everflow reicht höchstens ein Jahr zurück. Ist dein Programm älter, beginnen die Summen seit Beginn in Rekomi niedriger, als die Dashboards von Everflow zeigen. Das ist eine Aufbewahrungsgrenze bei Everflow, kein Importfehler.

Schlüssel aus dem falschen Bereich. Ein Schlüssel aus dem Affiliate-Portal oder einem Advertiser-Konto liefert einen Fehler, weil er außerhalb seines Bereichs liegt. Nur ein Network-Schlüssel (Control Center → Security) kann deine Partner und Conversions lesen.

Partner ohne Nutzer. Partner, die per API oder von einem Admin ohne Portalzugang angelegt wurden, haben keine Nutzer, also gibt es keine E-Mail zum Importieren. Die Zusammenfassung zählt sie; lade diese Partner von Hand ein.

Dashboard-Summen können abweichen. Das Adjustments-Tool von Everflow ändert das Reporting auf oberster Ebene, ohne die Conversion-Zeilen anzufassen, importierte Summen können also zu Recht von einem angepassten Dashboard abweichen. Die Conversion-Zeilen sind die maßgebliche Quelle, die der Import nutzt.

Formatierte Geldbeträge. Beträge werden zuerst als maschinenlesbare Dezimalzahlen gelesen; formatierte Werte wie $7.32 werden vorsichtshalber ebenfalls verarbeitet.

Prüfen, ob der Import sauber durchgelaufen ist

1. Öffne /dashboard/affiliates und vergleiche stichprobenartig 3 bis 5 Zeilen mit den Daten in Everflow.
2. Prüfe, ob die Zahl der übersprungenen Zeilen zu deinen Partnern ohne Nutzer passt.
3. Vergleiche stichprobenartig die Conversion-Historie eines Partners mit dem Conversion-Report von Everflow für denselben Zeitraum.
4. Schick dir eine Beispielbenachrichtigung, bevor du den Massenversand startest.

Historie und Einnahmen importieren

Der API-Abruf importiert bereits bis zu 365 Tage Conversions als gesperrte, abgerechnete Datensätze. Nutze den CSV-Ablauf aus Schritt 2, wenn Guthaben in Rekomi auszahlbar werden sollen: Nur der CSV-Ablauf zeigt vorab das genaue unbezahlte Guthaben und bittet dich, es zu autorisieren. Eine Datei für Schritt 2 aus Everflow nutzt die generischen Spalten (E-Mail des Affiliates, Betrag, Provision, Währung, Datum). Die vollständige Referenz findest du im Migrationsüberblick.

Wie es weitergeht

• Gutscheincodes: Everflow-Codes neu anlegen, damit die Attribution ohne Klick weiter funktioniert.
• Umzug von anderen Plattformen: die umfassendere Übersicht, welche URLs erhalten bleiben.
• Pläne und Testphasen: was jede Stufe enthält und wie die 14-tägige kostenlose Testphase funktioniert.