Deine Steuerformulare

Wie deine Steuerdaten erfasst werden, hängt von deiner Auszahlungsmethode ab, und die ergibt sich aus deinem Land (siehe Auszahlungsländer). Die Kurzfassung: Wirst du über Stripe Express bezahlt, erfasst und verwahrt Stripe dein Steuerformular beim Onboarding, und bei Rekomi gibt es nichts hochzuladen. Wirst du über PayPal oder Banküberweisung bezahlt, lädst du dein W-8-Formular direkt bei Rekomi hoch.

Welches Formular, und wer es erfasst

Die USA laufen immer über Stripe Express, US-Affiliates reichen ihr W-9 also immer über Stripe ein, nicht über Rekomi.

Wenn du über Stripe Express bezahlt wirst

Stripe erfasst dein Steuerformular als Teil des Express-Onboardings, zusammen mit deiner Identität und deinen Bankdaten. Bei Rekomi gibt es nichts weiter hochzuladen. Stripe verwahrt das Formular; Rekomi sieht nie deine SSN, ITIN oder dein vollständiges Steuerdokument.

• Personen mit Wohnsitz in den USA reichen ein W-9 ein (deine SSN oder EIN).
• Personen mit Wohnsitz außerhalb der USA reichen ein W-8BEN (Privatpersonen) oder W-8BEN-E (Unternehmen) ein, das den Status als ausländische Person bescheinigt.

Wenn du über Stripe bezahlt wirst, gibt es gar keine Upload-Option; Stripe hat dein Formular bereits, und eine Marke, die Steuerangaben braucht, bekommt sie über ihre eigene Meldung.

Wenn du über PayPal oder Banküberweisung bezahlt wirst

Weder PayPal noch der Ablauf für Banküberweisungen erfasst Steuerformulare so, wie Stripe Express es tut. Ausländische Affiliates mit diesen Methoden laden ihr W-8 deshalb direkt bei Rekomi unter /a/settings hoch. Lade es hoch, bevor deine erste Auszahlung fällig ist; Auszahlungen werden zurückgehalten, bis ein aktuelles, unterschriebenes W-8 vorliegt.

/a/settings hat das Widget „Steuerformular“. Wähle deinen Formulartyp aus der Liste:

• W-8BEN: Privatpersonen außerhalb der USA
• W-8BEN-E: Unternehmen außerhalb der USA
• W-9: US-Personen (hier selten nötig, da US-Affiliates zu Stripe Express geleitet werden und ihr W-9 dort einreichen)

Das Widget hat drei Teile:

1. PDF-Auswahl: Lade das unterschriebene Formular hoch. Du füllst das IRS-Formular selbst aus (oder nutzt einen Generator für Steuerformulare), lädst es als PDF herunter und lädst es hier hoch.
2. Unterschrift: Zeichne mit Maus, Trackpad oder Touchscreen, oder tippe deinen Namen und wähle einen Unterschriftsstil. In beiden Fällen wird sie sicher zusammen mit dem Formular gespeichert.
3. Absenden: speichert das Formular privat und aktualisiert deinen Status.

Private Speicherung

Das PDF wird unter einem privaten Pfad gespeichert. Die gespeicherte URL ist nur ein interner Marker, keine direkt abrufbare Adresse. Wenn du oder ein berechtigter Admin das Formular anfordert, erzeugt der Server eine kurzlebige vorsignierte URL (5 Minuten gültig) und gibt diese zurück.

Das heißt:

• Deine SSN oder ITIN landet nie in einer öffentlich erreichbaren URL.
• Das Formular liegt in keinem CDN-Cache.
• Falls eine URL nach außen gelangt, läuft sie in 5 Minuten ab.

Ablauf

Ein W-8 ist bis zum 31. Dezember des dritten Jahres nach der Unterzeichnung gültig. Deine Einstellungen zeigen, bis wann dein Formular vorliegt, und wir erinnern dich per E-Mail, wenn das Ablaufdatum näher rückt. Lade vor dem Ablauf ein frisch unterschriebenes Formular hoch, damit die Auszahlungen weiterlaufen.

Aufbewahrung

Frühere Uploads werden gemäß den IRS-Vorgaben 7 Jahre aufbewahrt und danach automatisch von einem geplanten Aufbewahrungsjob gelöscht (er entfernt zuerst die gespeicherte Datei, dann den Datensatz).

Das 1099-NEC

Rekomi (Uplup Inc.) ist die zahlende und meldende Stelle (Payer of Record; die Stelle, die für die US-Steuermeldung verantwortlich ist), nicht die einzelnen Marken. Wenn die Auszahlungen, die du über Rekomi erhältst, in einem Kalenderjahr die IRS-Meldeschwelle überschreiten ($2,000 für Zahlungen im Jahr 2026), wird dein 1099-NEC unter dem Namen von Rekomi ausgestellt und im Januar über Stripe zugestellt, elektronisch, wenn du in deinem Stripe-Express-Dashboard zugestimmt hast, sonst per Post. Stripe erfasst dein W-9 beim Express-Onboarding, du musst also selten etwas Zusätzliches schicken.

Wenn du über PayPal oder Banküberweisung bezahlt wirst, ist vor jeder Auszahlung ein aktuelles, unterschriebenes W-8 nötig; lade deines also hoch, bevor deine erste Auszahlung fällig ist.

Status

Dein Steuerformular-Status auf /a/settings (für den W-8-Upload) ist entweder leer (nichts hochgeladen), Liegt vor (dein unterschriebenes Formular ist hinterlegt) oder Abgelaufen (ein abgelaufenes Formular, das einen neuen Upload braucht). Wenn eine Marke eine Frage zu deinem Formular hat, meldet sie sich direkt bei dir.

Wenn du über Stripe bezahlt wirst, gehört dein Steuerstatus zu deinem Stripe-Express-Konto und ist kein Upload-Status bei Rekomi.

Dein Formular aktualisieren

Du kannst jederzeit ein neues Formular hochladen; der neue Upload ersetzt die vorherige Version, und deine Marken sehen den Status des neuesten Formulars (Typ und Datum, nie die Datei selbst). Häufige Gründe für einen neuen Upload: Deine steuerliche Einordnung hat sich geändert (Privatperson zu LLC, Einzelunternehmen zu S-Corp), deine Adresse hat sich geändert, im ersten Upload war ein Tippfehler, oder dein W-8 nähert sich dem Ablaufdatum. Wenn du über Stripe bezahlt wirst, aktualisiere deine Angaben stattdessen in Stripe Express.

Wohnsitz außerhalb der USA und Quellensteuer

Das richtige W-8 bescheinigt deinen Status als ausländische Person, sodass US-Quellensteuer auf Provisionen für Leistungen, die du außerhalb der USA erbringst, in der Regel nicht anfällt. Rekomi behält von einer Auszahlung nie Steuern ein. Stattdessen gilt: Wenn kein gültiges W-8 vorliegt und du über PayPal oder Banküberweisung bezahlt wirst, wird die Auszahlung zurückgehalten, bis du eines einreichst.