So zahlst du Affiliates mit Rekomi aus (inklusive Steuerformularen)

Kurz gesagt. So zahlst du Affiliates mit Rekomi aus: eigentlich gar nicht, denn Rekomi erledigt das für dich. Auszahlungen laufen automatisch über Stripe Express in 41 Ländern (inklusive der USA), per Banküberweisung in 60 weiteren und per PayPal in 31 weiteren, insgesamt in 130+ Ländern. Das W-9 oder W-8 jedes Affiliates wird beim Einrichten der Auszahlung eingeholt, und die 1099-NEC werden mit Rekomi als zahlender und meldender Stelle (Payer of Record) eingereicht. Du musst also nie Formularen hinterherlaufen oder selbst 1099-Formulare einreichen.

Du zahlst eine niedrige monatliche Grundgebühr plus einen kleinen Anteil, der nur anfällt, wenn deine Affiliates tatsächlich etwas verdienen. Um Geld und Papierkram deines Affiliate-Programms musst du dich dann kaum noch kümmern.

Bei einer Affiliate-Auszahlung hast du normalerweise zwei getrennte Baustellen: das Geld zu bewegen und den Steuerpapierkram zu erledigen. Rekomi ist dafür gemacht, dir beides abzunehmen. US-Unternehmen reichen jedes Jahr Milliarden steuerlicher Informationsmeldungen ein, und die US-Steuerbehörde hat im Haushaltsjahr 2024 fast 4.6 Milliarden davon erhalten (IRS). Mit Rekomi laufen die 1099-NEC deiner Affiliates dort mit, ohne dass du einen Finger rührst.

Dieser Leitfaden zeigt dir von Anfang bis Ende, wie die Auszahlung an Affiliates bei Rekomi funktioniert und worum du dich nicht mehr selbst kümmern musst.

So zahlt Rekomi deine Affiliates aus

Sobald ein Affiliate freigegeben ist, übernimmt Rekomi die Auszahlungen automatisch. Der Auszahlungsweg richtet sich nach dem Land des Affiliates und wird nicht von Hand gewählt:

• Stripe Express für 41 Länder, darunter die gesamten USA, der Großteil Europas, Kanada, Australien, Großbritannien und Singapur.
• Banküberweisung für 60 weitere Länder, direkt aufs lokale Bankkonto des Affiliates in seiner Währung.
• PayPal für 31 weitere. Affiliates dort hinterlegen eine PayPal-E-Mail-Adresse und werden genauso ausgezahlt.
• Manuell für die wenigen Länder, die keiner der beiden erreicht.

Jeder Affiliate verbindet ein Auszahlungskonto, und seine Einnahmen aus all deinen Kampagnen werden pro Auszahlungslauf zu einer einzigen Zahlung zusammengefasst. Du legst Zeitplan und Regeln fest, Rekomi führt die Überweisungen aus.

So wird aus einer Provision eine Auszahlung

Der zeitliche Ablauf ist so gebaut, dass er deine Marge schützt:

• Verdient, dann zurückgehalten. Eine Provision wird bei einem vermittelten Verkauf erfasst und dann während einer Wartefrist (oft etwa einen Monat) zurückgehalten, damit Erstattungen zuerst durchlaufen können.
• Fällig und gebündelt. Nach der Wartefrist werden fällige Provisionen zu einer Auszahlung pro Affiliate und Lauf gebündelt.
• Ausgezahlt ab einer Schwelle. Ausgezahlt wird, sobald ein Guthaben deine Mindestauszahlung erreicht (häufig rund $50). So fallen keine Gebühren auf Kleinstbeträge an.
• Bei Bedarf zurückgeholt. Wird ein Verkauf erstattet oder kommt es zu einer Rückbuchung, wird die zugehörige Provision automatisch storniert.

Sammelauszahlungen: Dutzende Affiliates in einem Lauf auszahlen

Sobald dein Programm über eine Handvoll Affiliates hinauswächst, kannst du sie nicht mehr realistisch einzeln auszahlen. Sammelauszahlungen, manchmal auch Massenauszahlungen genannt, bedeuten: Du begleichst alles, was du schuldest, in einem einzigen Durchgang. Ein Lauf, eine Finanzierungsbelastung, und alle Affiliates werden auf einmal bezahlt. Bei Rekomi ist das der Standardweg für Auszahlungen und kein Premium-Add-on.

So sieht ein Auszahlungslauf aus:

• Wähl aus, wer ausgezahlt wird. Rekomi listet jeden Affiliate mit einem fälligen Guthaben über der Schwelle auf. Nimm alle mit oder wähl ein paar ab.
• Bestätige eine Gesamtsumme. Du siehst den vollen Betrag inklusive Gebühr, bevor Geld fließt.
• Finanziere den Lauf einmal. Eine einzige Belastung deckt den ganzen Lauf ab. Du stößt nicht Dutzende einzelne Zahlungen an.
• Die Überweisungen verteilen sich automatisch. Rekomi schickt jedem Affiliate eine eigene Stripe-Überweisung. Du musst keine davon anfassen.
• Status und neuer Versuch pro Affiliate. Jede Überweisung hat ihren eigenen Status, und jede, die fehlschlägt (etwa wegen eines veralteten Bankkontos), lässt sich erneut versuchen, ohne den ganzen Lauf zu wiederholen.

Vergleich das mit Sammelzahlungen an Affiliates, die du von Hand über PayPal oder deine Bank erledigst: Dreißig Überweisungen bedeuten dreißig Zeilen auf dem Kontoauszug, die du abgleichen musst, dreißig Gelegenheiten, dich bei einem Betrag zu vertippen, und keinen zentralen Nachweis darüber, was rausging und warum. Ein gebündelter Lauf gibt dir eine Belastung zum Abgleichen, einen Beleg für die Buchhaltung und einen Prüfpfad pro Affiliate, der genau zeigt, welche Provisionen jede Überweisung abdeckt. Deine Buchhaltung sieht einen einzigen Posten statt eines Zettelchaos.

Sammelauszahlungen wachsen außerdem mit dir. Pro und Enterprise haben unbegrenztes Auszahlungsvolumen, und die Richtwerte für das Volumen bei Starter und Growth sind weiche Ziele, keine harten Grenzen. Für einen starken Monat fallen keine Zusatzgebühren an. Ob du fünf Affiliates auszahlst oder fünfhundert, der Lauf funktioniert immer gleich. Das ganze Bild findest du unter So funktionieren Auszahlungen bei Rekomi.

So kümmert sich Rekomi um die Steuerformulare

Dieser Teil überrascht viele, und zwar positiv. Rekomi ist die zahlende und meldende Stelle (Payer of Record). Das Steuerformular jedes Affiliates wird beim Einrichten der Auszahlung eingeholt (Affiliates mit Stripe Express geben ihr W-9 oder W-8 beim Onboarding an Stripe, Affiliates mit Banküberweisung oder PayPal laden es bei Rekomi hoch), und die 1099-NEC zum Jahresende werden über Stripe im Namen von Rekomi eingereicht. Du sammelst nie ein W-9 ein, speicherst keine sensible Steuernummer und reichst zum Jahresende kein 1099 ein.

• US-Affiliates füllen beim Einrichten der Auszahlung ein W-9 aus und bekommen ein 1099-NEC im Namen von Rekomi, sobald ihre Einnahmen bei dir die Meldeschwelle der US-Steuerbehörde für das Jahr erreichen.
• Internationale Affiliates füllen ein W-8BEN oder W-8BEN-E aus und bekommen in der Regel kein US-1099. Ihr Formular belegt, dass sie in den USA nicht steuerpflichtig sind.

Was du nicht mehr selbst machen musst

Würdest du Affiliates selbst auszahlen, über dein eigenes PayPal, per Banküberweisung oder per Scheck, läge all das bei dir: von jedem US-Affiliate vor der ersten Zahlung ein W-9 einholen, im Blick behalten, wer die $600 überschreitet, jedes 1099-NEC bis zum 31. Januar einreichen und dich bei internationalen Affiliates mit W-8-Formularen und einem möglichen Steuereinbehalt herumschlagen. Mit Rekomi wird diese ganze Liste für dich erledigt. Du gibst Affiliates frei und behältst das Dashboard im Blick; der Papierkram erledigt sich von selbst.

Die Einrichtung in vier Schritten

1. Verbinde Stripe, damit Rekomi sieht, welche Verkäufe jeder Affiliate bringt.
2. Lade deine Affiliates ein oder importiere sie. Sie verbinden einmalig ihr eigenes Auszahlungskonto.
3. Leg Provision, Wartefrist und Mindestauszahlung fest. Danach übernimmt Rekomi das Tracking und führt die Auszahlungen nach deinem Zeitplan aus.
4. Überlass die Formulare Rekomi. Rekomi holt W-9 und W-8 beim Einrichten der Auszahlung ein und reicht die 1099-NEC als zahlende und meldende Stelle ein.

Was es kostet

Rekomi besteht aus einer niedrigen festen Grundgebühr ($29/Monat, $49/Monat oder $99/Monat, dazu Enterprise nach Vereinbarung) plus einem pauschalen Anteil von 3 Prozent in jedem Plan, der nur auf das anfällt, was Affiliates tatsächlich verdienen. Auszahlungen im Rundum-Service und die Steuerabwicklung sind in diesem Anteil enthalten, ohne separate Gebühr für ein Add-on, und es gibt eine 14-tägige kostenlose Testphase. Einen breiteren Blick auf die Kategorie bietet unser Ratgeber zur besten Affiliate-Software für SaaS. Und wenn du diesen Ablauf aus Sicht der Affiliates zeigen willst, schick deine Affiliates zu wie Affiliates bei Rekomi bezahlt werden.

Affiliates auszahlen, ohne Papierkram

Rekomi führt deine Auszahlungen über Stripe Express, Banküberweisung und PayPal aus und kümmert sich als zahlende und meldende Stelle um die W-9 und 1099-NEC, damit das Jahresende nicht dein Problem ist. Teste Rekomi 14 Tage kostenlos und zahl noch diese Woche deinen ersten Affiliate aus.

Häufige Fragen

Muss ich meinen Affiliates ein 1099 schicken?

Bei Rekomi nicht. Rekomi ist die zahlende und meldende Stelle (Payer of Record), deine US-Affiliates bekommen die 1099-NEC also im Namen von Rekomi, sobald sie die Meldeschwelle der US-Steuerbehörde erreichen. Du sammelst keine W-9 ein und reichst keine 1099 selbst ein.

Wie zahlt Rekomi Affiliates in anderen Ländern aus?

Rekomi leitet jeden Affiliate je nach Land auf den richtigen Auszahlungsweg: Stripe Express für die 41 abgedeckten Länder, Banküberweisung für 60 weitere und PayPal für 31 weitere. Du betreibst keine zwei Systeme, das läuft automatisch.

Muss ich von jedem Affiliate ein W-9 einholen?

Nein. Das W-9 (USA) oder W-8 (international) jedes Affiliates wird beim Einrichten der Auszahlung eingeholt (bei Stripe Express von Stripe, bei Banküberweisung und PayPal von Rekomi). Du fasst diese Formulare also nie an und speicherst sie auch nicht.

Wann werden Affiliates ausgezahlt?

Nach dem Zeitplan, den du festlegst (meist monatlich), nach einer Wartefrist, in der Erstattungen durchlaufen können, und sobald ein Guthaben deine Mindestauszahlung erreicht. Provisionen aus Erstattungen und Rückbuchungen werden zuerst zurückgeholt, dann geht die Auszahlung raus.

Was kostet die Affiliate-Auszahlung mit Rekomi?

Eine niedrige monatliche Grundgebühr ($29, $49 oder $99, dazu Enterprise nach Vereinbarung) und ein pauschaler Anteil von 3 Prozent in jedem Plan, der nur auf die Einnahmen der Affiliates anfällt. Auszahlungen und Steuerabwicklung sind inklusive, mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase.

Fazit

Affiliates auszahlen heißt Geld bewegen und Papierkram erledigen, und Rekomi übernimmt beides. Auszahlungen laufen automatisch über Stripe Express, Banküberweisung und PayPal, die Steuerformulare werden beim Einrichten der Auszahlung eingeholt und die 1099-NEC mit Rekomi als zahlender und meldender Stelle eingereicht, und du kannst dich darauf konzentrieren, dein Programm auszubauen, statt im Januar W-9-Formularen hinterherzulaufen.

Hinweis. Dieser Artikel ist eine allgemeine Information und keine Steuer- oder Rechtsberatung. Steuerregeln unterscheiden sich von Land zu Land und ändern sich mit der Zeit. Sprich deshalb mit einem Steuerberater oder einer qualifizierten Fachperson über deine eigene Situation, bevor du Entscheidungen triffst.