Kurz gesagt. Wenn eine Marke, die du bewirbst, ihr Programm auf Rekomi betreibt, läuft die Affiliate-Auszahlung so: automatisch und ohne Rechnungen. Rekomi zahlt dich über Stripe Express in 41 Ländern aus (einschließlich der ganzen USA), per Banküberweisung in 60 weiteren und per PayPal in 31 weiteren, insgesamt also in 130+ Ländern. Du verbindest dein Auszahlungskonto einmal und füllst ein einziges Steuerformular aus: ein W-9, wenn du in den USA bist, oder ein W-8, wenn nicht.
Bist du Affiliate in den USA und erreichen deine Einnahmen bei einer Marke die Meldeschwelle der US-Steuerbehörde für das Jahr, bekommst du ein 1099-NEC, eingereicht im Namen von Rekomi als zahlender und meldender Stelle (Payer of Record). Affiliate-Einnahmen sind so oder so steuerpflichtig, leg also ein bisschen Geld zur Seite und führe Buch über alles.
Rekomi ist die Plattform, auf der immer mehr SaaS- und Abo-Marken ihre Affiliate-Programme betreiben, und die Creator Economy drumherum ist schon heute rund $250 Milliarden wert (Goldman Sachs). Wenn du eine dieser Marken bewirbst, erklärt dir dieser Leitfaden genau, wie das Geld zu dir kommt und was das für deine Steuern bedeutet.
Die Kurzfassung: Du musst angenehm wenig tun. Du richtest alles einmal ein, danach kommen die Zahlungen nach einem festen Rhythmus, und der Steuerpapierkram wird für dich erledigt.
So werden Affiliates auf Rekomi bezahlt
Du wirst nicht von jeder Marke einzeln bezahlt. Rekomi schickt dir deine Provision automatisch, und welche Auszahlungsmethode du bekommst, hängt von deinem Land ab, nicht von deiner Vorliebe:
- Stripe Express deckt 41 Länder ab, darunter die ganzen USA, den Großteil Europas, Kanada, Australien, Großbritannien und Singapur. Steht dein Land auf dieser Liste, wirst du über Stripe Express ausgezahlt.
- Banküberweisung deckt 60 weitere Länder ab: Du hinterlegst deine Bankdaten einmal in einem sicheren, von Stripe gehosteten Formular, und das Geld kommt in deiner Landeswährung an.
- PayPal deckt 31 weitere ab. Trag deine PayPal-E-Mail-Adresse in den Einstellungen ein, und die Auszahlungen landen dort.
- Manuelle Zahlung ist der Fallback für Länder, die keine der beiden Optionen abdeckt, und wird mit der Marke abgesprochen.
Der Auszahlungsweg hängt an deinem Land, damit die steuerliche Seite sauber bleibt, und er wird einmal festgelegt. Der große Vorteil: Du verbindest ein einziges Auszahlungskonto, und jede Marke, die du auf Rekomi bewirbst, zahlt darauf ein. Du jonglierst also nicht mit einer eigenen Einrichtung pro Programm.
Deine Auszahlungen einrichten
Die Einrichtung erledigst du einmal. Beim Auszahlungsweg Stripe verbindest du ein Stripe-Express-Konto: Du bestätigst deine Identität, hinterlegst deine Bankdaten, und dein Land wird in diesem Moment festgeschrieben. Wenn du mehr als eins zur Auswahl hast, wähl also das richtige. Beim Auszahlungsweg Banküberweisung hinterlegst du einmal deine Bankdaten; beim Auszahlungsweg PayPal verbindest du stattdessen deine PayPal-E-Mail-Adresse. Danach musst du nichts mehr tun, die Auszahlungen laufen von selbst.
Wann und wie viel du ausgezahlt bekommst
Provisionen kommen nicht in der Sekunde an, in der ein Verkauf passiert. So sieht der Rhythmus auf Rekomi aus:
- Eine Haltefrist. Neue Provisionen warten eine kurze Wartefrist ab (oft etwa einen Monat), damit Erstattungen oder Kündigungen geklärt sind, bevor du dafür bezahlt wirst.
- Eine Mindestauszahlung. Marken geben eine Auszahlung meist erst frei, wenn dein Guthaben einen Mindestbetrag erreicht, häufig um die $50, damit du keine Kleinstbeträge überwiesen bekommst.
- Eine gebündelte Auszahlung. Deine fälligen Einnahmen werden zu einer einzigen Zahlung im Rhythmus der Marke zusammengefasst, meist monatlich.
- Eine kleine Auszahlungsgebühr. Die Standardgebühr von Rekomi für eine Auszahlung beträgt pauschal $2.25 plus 0.25 Prozent und deckt die Kosten dafür, das Geld zu bewegen. Dein Dashboard zeigt dir immer den Nettobetrag.
Das Steuerformular, das du einmal ausfüllst
Bevor du ausgezahlt werden kannst, füllst du ein kurzes Steuerformular aus. Welches, hängt davon ab, wo du steuerlich ansässig bist:
- W-9, wenn du in den Vereinigten Staaten bist. Damit bestätigst du deinen Namen und deine Steuernummer.
- W-8BEN, wenn du als Privatperson außerhalb der USA lebst. Damit bescheinigst du, dass du in den USA nicht steuerpflichtig bist.
- W-8BEN-E, wenn du ein Unternehmen außerhalb der USA bist.
Beim Auszahlungsweg Stripe füllst du das Formular direkt im Onboarding von Stripe aus. Rekomi sieht dein vollständiges Dokument und deine Steuernummer also nie, beides liegt bei Stripe. Bei den Auszahlungswegen Banküberweisung und PayPal lädst du dein W-9 oder W-8 bei Rekomi hoch, wo es sicher gespeichert wird. So oder so dauert es ein paar Minuten, und zwar nur einmal.
Bekommst du ein 1099?
- Affiliates in den USA: Sobald deine Einnahmen bei einer einzelnen Marke die Meldeschwelle der US-Steuerbehörde für das Jahr erreichen, bekommst du für diese Einnahmen ein 1099-NEC, eingereicht im Namen von Rekomi als zahlender und meldender Stelle (Payer of Record). Du musst der Marke dafür nicht hinterherlaufen.
- Affiliates in den USA unterhalb der Schwelle bei einer Marke: Für diese Marke bekommst du vielleicht kein 1099, die Einnahmen musst du trotzdem angeben. Ein fehlendes Formular macht sie nicht steuerfrei.
- Affiliates außerhalb der USA: Du bekommst in der Regel kein US-amerikanisches 1099. Dein W-8 belegt, dass deine Einnahmen an der Quelle in den USA nicht steuerpflichtig sind, und du gibst sie in deinem Heimatland an.
Musst du deine Affiliate-Einnahmen versteuern?
Ja. Die Grundlagen der Steuern im Affiliate-Marketing sind einfach: Provisionen sind Einkommen, und fast überall heißt das, dass sie steuerpflichtig sind, ob nun ein Formular kommt oder nicht. Mit ein paar Gewohnheiten bleibt das entspannt:
- Leg Geld zur Seite. Auszahlungen kommen ohne Steuerabzug bei dir an, schieb also von jeder einen Teil auf ein separates Konto für die Steuer.
- Behalte deine Ausgaben im Blick. Wenn du das als Business betreibst, lassen sich Kosten wie Hosting, Software und Werbung womöglich absetzen, und das senkt, was du zahlen musst.
- Denk an Steuervorauszahlungen. Wenn deine Affiliate-Einnahmen in den USA mehr als ein kleiner Nebenverdienst sind, musst du womöglich vierteljährlich zahlen, statt bis April zu warten.
So gibst du deine Affiliate-Einnahmen an
Gib alles an, mit oder ohne 1099. In den USA melden die meisten Affiliates diese Einnahmen als Einkommen aus selbstständiger Tätigkeit (meist auf einem Schedule C) und zahlen Einkommensteuer und Self-Employment Tax auf den Gewinn nach Abzug der Ausgaben. Außerhalb der USA folgst du den Regeln deines Landes für Einkünfte aus selbstständiger oder gewerblicher Tätigkeit. Führ deine eigenen Aufzeichnungen, denn dein Rekomi-Dashboard und dein 1099 können Zahlungen zeitlich leicht unterschiedlich verbuchen.
Häufige Fragen
Wie werde ich auf Rekomi bezahlt?
Automatisch. Du verbindest einmal ein Auszahlungskonto (Stripe Express in den Ländern, in denen es verfügbar ist, Banküberweisung oder PayPal anderswo), und Rekomi schickt dir deine fälligen Provisionen im Rhythmus der Marke, meist monatlich.
Kann ich PayPal statt Stripe wählen?
Meistens nicht. Der Auszahlungsweg richtet sich nach deinem Land, damit die steuerlichen Meldungen sauber bleiben. Ist dein Land bei Stripe dabei, wirst du über Stripe Express ausgezahlt; sonst per Banküberweisung oder PayPal, je nach Land.
Bekomme ich von Rekomi ein 1099?
Wenn du Affiliate in den USA bist und deine Einnahmen bei einer Marke die Meldeschwelle der US-Steuerbehörde für das Jahr erreichen, bekommst du ein 1099-NEC, eingereicht im Namen von Rekomi als zahlender und meldender Stelle (Payer of Record). Affiliates außerhalb der USA bekommen kein US-amerikanisches 1099.
Zahlen Affiliates außerhalb der USA dort Steuern?
In der Regel nicht. Dein W-8BEN oder W-8BEN-E bescheinigt, dass du in den USA nicht steuerpflichtig bist, die Einnahmen werden also nicht an der Quelle in den USA besteuert. Du gibst sie nach den Regeln deines eigenen Landes an und versteuerst sie dort.
Wie lange dauert es, bis ich wirklich Geld bekomme?
Sobald eine Provision ihre Wartefrist hinter sich hat (oft etwa einen Monat) und dein Guthaben die Mindestauszahlung der Marke überschreitet, geht sie mit der nächsten geplanten Auszahlung raus, meist monatlich.
Fazit
Als Affiliate auf Rekomi bezahlt zu werden, ist ungefähr so einfach, wie es nur geht: Konto einmal verbinden, automatisch über den Weg deines Landes ausgezahlt werden, ein Steuerformular ausfüllen und daran denken, dass die Einnahmen auch dann steuerpflichtig sind, wenn kein Formular kommt. Leg ein bisschen für die Steuer zur Seite, führ ordentlich Buch, und die Geldseite regelt sich von selbst.
Hinweis. Dieser Artikel ist eine allgemeine Information und keine Steuer- oder Rechtsberatung. Steuerregeln unterscheiden sich von Land zu Land und ändern sich mit der Zeit. Sprich deshalb bitte mit einem Steuerberater oder einer anderen qualifizierten Fachperson über deine eigene Situation, bevor du Entscheidungen triffst.
